利用規約

本規約は、貸し会議室KUWAYAMAの利用について定めるものです。
以下の通り定めておりますのでご了承下さい。

禁止事項

次に掲げる各項目につきましては禁止事項となっております。

01．お申込み時の使用目的以外のご利用。
02．収容人数を超えて入場させる事。
03．第三者に転貸・譲渡すること。
04．物品の販売。
05．宗教、思想、政治目的の名目で利用すること。
06．暴力団関係、又それに関係する者の利用。
07．性風俗関連特殊営業を行う者、及びこれらのための会議の利用。
08．公序良俗に反する団体関係先の会議の利用。
09．法令または公序良俗に反する行為。
10．犬、猫、小鳥その他の愛玩動物、家畜類等の持ち込み。
11．火気の使用。アルコールの飲酒。
12．発火または引火性の物品の持ち込み。
13．悪臭を発するものの持ち込み。
14．他のお客様の迷惑になるような言動。
15．建物、施設、備品等を損傷させる行為。
16．壁面への釘、押しピン、ホッチキス等の打ち込み、粘着テープ類の使用。
17．その他法令で禁じられている行為。

飲食類の持ち込みについて

・ケータリングまたは、個々での持ち込みに限り、飲食可能です。※アルコール不可
・主催者提供の持ち込みはご遠慮いただきます。
・ゴミは必ず持ち帰っていただき、汁物などは零さないようにしてください。
　※汁物など零された場合は、受付スタッフまでご連絡ください。
・鍵返却後に、ゴミが放置してある場合、過度な汚れがある場合は清掃料として￥3,300ご請求いたします。
　※ケータリングにてご注文いただいた飲食物に限り、ゴミは弊社で廃棄します。

注意事項

01．机、椅子等を移動させる場合には、引きずらないでください。
02．余った机、椅子等をお部屋から出さないでください。
03．会議室以外の場所(廊下、ロビー、トイレ等)に、勝手に荷物、看板、受付等を置かないで下さい。
04．マイク、ＢＧＭなどの音量は他のお客様の迷惑にならない音量にしてください。
05．桑山ビル内はすべて禁煙です。所定の喫煙コーナーをご利用ください。
06．お部屋内で風紀を乱したり、他のお部屋等に入らないでください。
07．特殊な器具など持ち込みになられる時は事前に必ずご連絡ください。
08．１階ロビー、各ＥＶホールでの入場者の誘導はご利用者様側でお願いします。
09．会議室のご利用前とご利用後は、必ず４階受付にご連絡ください。
10．荷物・貴重品などの管理、盗難、事故防止は利用者が責任を持ってください。当社では一切の責任を負いません。
11．ホワイトボード、専用消しゴム、ホワイトボードマーカーなどのキャップをしめる等、元通りにしてからお帰りください。
12．お客様が持ち込まれたものや、発生したごみは必ずお持ち帰りください。　
　　 ケータリングサービスのごみ、備品等につきましては当社にて回収いたします。

装飾・備品等の手配

・会議室に関連する備品等につきましては当社が承りまして指定業者に手配させていただきます。
・お客様が直接当社の指定する業者以外の業者に依頼される場合は、事前に当社にご連絡いただき了解を得た後にご注文なさってください。
・当社の事前の同意を得ないで直接業者にご依頼なさることはご遠慮ください。

損害賠償

お客様(お客様側の全ての関係者を含みます。以下同様)及びお客様が直接ご依頼された業者の方々は、 当ビルの施設、什器備品等を破損したり、損傷しないよう充分にご注意ください。
もし、お客様もしくはお客様が直接ご依頼された業者の方々により、 施設、什器備品等に損傷等損害が発生した場合はその補償に関して、当社よりご指示申し上げますので、それに合わせて速やかに修理をしていただくか、又はその損害賠償金をご負担頂きます。

当社よりの解約

当会議室を利用されるお客様が法令または公序良俗に反する行為をなさる恐れがあると判断した場合、 或いは他のお客様にご迷惑をおかけすると当社が判断した場合、又はこの「ご利用規約」に違反なさった場合は会議室のご利用をお断りするか、又は既に予約完了していた場合でもご利用をお断りさせていただくことがありますので予めご了承ください。
なお、その場合に発生した損害の賠償は、当社は一切いたしません。

その他

01．災害が起こった場合に備えて、非常口・消火器等のご確認をお願いします。
02．キャンセル料は、地震・台風・大雨・洪水等の天災、火災、その他不可抗力により、ご利用いただけない場合にも適用されます。